[CW 24.21] Advanced workflows and Manager Views

:large_blue_diamond: Hey Sitejetters!

I hope you had a great week so far! The weekend is almost here #TGIF, but we didn’t want to let you go without introducing you to some of our latest releases:

#1 New statuses and custom workflow!

You can now enable - or disable - statuses and create your own workflow in Sitejet. We also added statuses like “Lead” or “Redesign” to extend the possibilities! :raised_hands:

Go to Settings > Status and check it out! :boom:

BTW did you know that you can add automation for to-dos so they appear for specific status transitions? If you e.g. want to have a checklist before launching a new website, you can add automation for the “Publish” status and they will automatically appear if you move a website there. How crazy is that?! Combine this with our advanced workflow and you will have your perfect website creation process ready to go :muscle: (Check out Settings > Automation :wink:)

For more information on the statuses, also check: Status Management and Time Tracking - Sitejet Help - please note that depending on the status the features that are available in the customer portal vary.

#2 New Manager Views

We also added two new Manager Views - Leads and Assign :raised_hands:

Leads is perfect for keeping track of all those potential customers. This view combines websites in the statuses “Lead” and “Interest” and thus creates a sales pipeline directly within Sitejet!

Assign gives you an overview of all websites that are ready for creation (and in the status “Assign”). This is especially helpful in bigger teams where sales and web design is done by different people.

Those Views become available if the statuses are enabled and the first website is added to this status.

#3 Domain Status is available in the Domain Manager

You can now see the status of your domain meaning that you can check e.g. if a domain registration or transfer was successful - and if not, why.

Feel free to check them out and let us know what you think :blush:

Have a great weekend! :star_struck:
The Sitejet Team


:large_blue_diamond: Hey Sitejetters!

Ich hoffe, dass ihr bisher eine großartige Woche hattet! Das Wochenende steht kurz vor der Tür #TGIF, aber wir wollten euch nicht gehen lassen, bevor wir unsere neuesten Features präsentiert haben:

#1 Erweiterte Workflows und neue Status

Ihr könnt ab sofort Status (jap, das ist die Mehrzahl von Status) aktivieren oder deaktivieren und damit euren eigenen Workflow schaffen. Wir haben außerdem Status wie “Lead” und “Redesign” hinzugefügt, um so die Individualisierungsmöglichkeiten zu erweitern :raised_hands:

Schaut bei Einstellungen > Status vorbei, um euren Workflow anzupassen:

Übrigens: Wusstet ihr, dass ihr bei Sitejet automatische To-dos für spezielle Statuswechsel hinterlegen könnt? Wenn ihr bspw. eine Checkliste für die Onlinestellung erstellen woll, könnt ihr das einfach unter Einstellungen > Automatisierungen machen. Sobald ihr deine eine Website in den Status “Abwicklung” schiebt, erscheinen dort eure vordefinierten To-dos. Das in Kombination mit den erweiterten Status ermöglicht es euch, euren perfekten Website-Erstellungsprozess abzubilden :muscle:

Für mehr Informationen zu allen verfügbaren Status, schaut gerne mal in diesen Artikel: Statusmanagement und Timetracking - Sitejet Hilfe - da erfahrt ihr auch im Detail welche Funktionen im Kundenportal bei welchem Status aktiv sind.

#2 Neue Website Manager-Ansichten

Wir haben “Leads” und “Zuweisung” als neue Ansichten hinzugefügt :raised_hands:

Leads ist perfekt, um eure potenziellen Kunden im Blick zu behalten. In dieser Ansicht werden alle Websites im Status “Lead” und “Interesse” angezeigt, wodurch ihr eure eigene Sales Pipeline in Sitejet abbilden könnt!

Zuweisung zeigt euch alle Websites, die für die Erstellung bereit sind (und im Status “Zuweisung” liegen). Diese Ansicht ist besonders hilfreich in großen Teams, wo Sales und Webdesign von unterschiedlichen Mitarbeiter übernommen wird .

Diese Ansichten werden sichtbar, wenn ihr die entsprechenden Status aktiviert habt und mindestens eine Website darin enthalten ist.

#3 Domainstatus im Domain Manager

Ihr könnt ab sofort den Status einer Domain im Domain Manager einsehen. Der sagt euch bspw. ob eine Domainregistrierung oder ein Transfer erfolgreich war - und wenn nicht, warum.

Wir sind gespannt auf euer Feedback!

Habt ein schönes Wochenende! :star_struck:
Euer Sitejet Team

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Hi! Excelent update! Thank you!

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